こんにちは！
最近暗くなるのが早くなり、安全対策として反射たすきとヘッドライトを購入して夜ランニングを極めてる大場です。
今日は先週に引き続き身の回りの整理について投稿を行っていきます。
入社してパソコンが支給されて際、仕事のできる先輩社員から言われたことは
「デスクトップ画面は整理して、綺麗に保て！！」
ということを言われました。理由としてはデータがデスクトップ画面上に散乱していると探すことに時間を取られしまうからです。その先輩はモノを探すことが業務の中で一番もったいない時間であり、その時間が業務効率の低下に繋がると教えてくれました。実際に仕事が早い人と仕事が遅い人のデスクトップ画面を見比べてみるとやはり仕事が早い人は綺麗に保たれていると感じました。
また今話題の香川照之さんが出演しているトヨタのCMを見ているとトヨタ生産方式の中で工具は決まった場所で管理しており、使ったらその場所に必ず返すことを徹底しているそうです。これも効率を上げるための一つの手段だそうです。
今まで私自身は日頃の生活からをモノを探すことが多いなと思いました。
メガネやイヤホンなどのモノをどこに置いたか忘れてしまい、よく探すことがありました。しかしこの話を聞いて日頃から意識しようと考えました。取り組みとしては置く場所を決めるということでした。どんな面倒くさくても使わなくなったものは所定の場所に戻す。最初はとても面倒でしたが、次そのモノを使いたいときに場所がわかるので探す時間がなく、無駄な時間を使わずに済んでいます。
この意識が習慣づいてくると仕事のパソコンのデスクトップが汚くなるとフォルダを整理したり、アイコンを置く位置などを決めたりして整理することを心掛けています。時間にしたらちょっとした違いかもしれませんが、この違いが効率化に繋がると思って実践しています。
これからも仕事のやり方についてはまずはできる人の方法や考え方を学んで、自分なりにアレンジしていきたいと思います。
ではまた！！ 次の土曜日に！！
