みなさん、こんにちは☺
東京パラリンピックもあっという間に閉会しましたね。
日本チームは最終日までメダルラッシュで、沢山の感動をもらいました✨
さて、今日は私のお仕事「1日の流れ」を書きたいと思います☺
私が所属しているのは「管理部総務課」という部署です。
「総務」ってよく耳にするとは思うのですが、どんな部署なのかと言うと。
「その会社のなんでも屋さん」的な要素が強いです☺
全社で使用する文書や封筒・名刺類の発注から、社屋・社宅・車両の契約の管理、
社会保険の手続きなどなど、とても幅広く取り扱います。
「なんでも屋さん」と言うとちょっとゆるい響きがしますが、
”常に全社を見渡し、会社全体を最適化することを求められる”
そんな部署です。
＜総務課(私)の1日の流れ＞
8：00過ぎ 出社
8：05～8：30 社内ポータルでメッセージやメール・社内連絡などをチェック
8：30～8：45 環境整備（事務所内を全員で掃除）
8：45～9：00 朝礼
9：00～10：00 前日までにきている求人応募者の方の対応
（全国9ブロックに出している求人を3人で対応しています☺
応募があったら該当する支社・営業所の拠点長に連絡し、選考を進める業
務です）
10：00～10：30 社員の方から申請される電子申請をチェック・承認
（社員は全国に730名いるので、常に申請が届いている状態です🤣
電子申請には、転居などの際に申請するマスタ変更申請やマイカー通勤許
可申請など。
単に承認して回すのではなく、細かい部分までチェックし、未入力などの
不備や社内規定に沿わない内容などがあれば差戻・却下を行います。
社内の秩序を守るため、なんでもかんでも「いいよいいよ～」と通すことが
できないのも総務の重要な仕事です。）
10：30～10：45 休憩☕（デスクの引き出しに沢山ストックしているお菓子とともに・・・）
10：45～12：00 社内からの問い合わせ対応
（印刷物の相談があれば印刷会社様に見積もりを取ったり、社会保険の各
種手続きの問い合わせ対応など）
12：00～13：00 お昼休憩🍱🎵
13：00～14：00 求人サイト応募者の方への対応
14：00～15：00 業務指導（今年入社された新卒社員に業務内容を教えます✍その業務をで
きる人材を1人でも多く育てることは、組織にとってとても重要なこと
です✨）
15：00～15：15 休憩☕
15：15～16：00 拠点対応（緊急で必要な消耗品の発送や問い合わせなど、急な依頼に対応
します）
16：00～17：30 月次資料作成（確定拠出年金や社屋家賃など、担当している業務の資料を
作成します）
17：30 おつかれさまでした＼(^o^)／
私の（とある）1日、でした！
月初、月中、月末など時期によって、日によっても異なりますが、ざっとこんな感じです☺
個人的には、「裏方」で誰かをサポートする、というのが向いていると思っていることもあり、
このお仕事はやりがいもありますし、楽しいです✨
もちろん失敗して怒られることもありますが、「ちゃんと言ってくださる」というのはすごくありがたいことなので、
”勉強させてもらってるなぁ・・・” ”経験させてもらってるなぁ・・・”と、感謝の気持ちで、失敗を糧に日々少しでも成長できるように心がけています。
就活終盤の方も、これから就活を始められる方も、素敵な職場・お仕事に出会えると良いですね☺
東京パラリンピックもあっという間に閉会しましたね。
日本チームは最終日までメダルラッシュで、沢山の感動をもらいました✨
さて、今日は私のお仕事「1日の流れ」を書きたいと思います☺
私が所属しているのは「管理部総務課」という部署です。
「総務」ってよく耳にするとは思うのですが、どんな部署なのかと言うと。
「その会社のなんでも屋さん」的な要素が強いです☺
全社で使用する文書や封筒・名刺類の発注から、社屋・社宅・車両の契約の管理、
社会保険の手続きなどなど、とても幅広く取り扱います。
「なんでも屋さん」と言うとちょっとゆるい響きがしますが、
”常に全社を見渡し、会社全体を最適化することを求められる”
そんな部署です。
＜総務課(私)の1日の流れ＞
8：00過ぎ 出社
8：05～8：30 社内ポータルでメッセージやメール・社内連絡などをチェック
8：30～8：45 環境整備（事務所内を全員で掃除）
8：45～9：00 朝礼
9：00～10：00 前日までにきている求人応募者の方の対応
（全国9ブロックに出している求人を3人で対応しています☺
応募があったら該当する支社・営業所の拠点長に連絡し、選考を進める業
務です）
10：00～10：30 社員の方から申請される電子申請をチェック・承認
（社員は全国に730名いるので、常に申請が届いている状態です🤣
電子申請には、転居などの際に申請するマスタ変更申請やマイカー通勤許
可申請など。
単に承認して回すのではなく、細かい部分までチェックし、未入力などの
不備や社内規定に沿わない内容などがあれば差戻・却下を行います。
社内の秩序を守るため、なんでもかんでも「いいよいいよ～」と通すことが
できないのも総務の重要な仕事です。）
10：30～10：45 休憩☕（デスクの引き出しに沢山ストックしているお菓子とともに・・・）
10：45～12：00 社内からの問い合わせ対応
（印刷物の相談があれば印刷会社様に見積もりを取ったり、社会保険の各
種手続きの問い合わせ対応など）
12：00～13：00 お昼休憩🍱🎵
13：00～14：00 求人サイト応募者の方への対応
14：00～15：00 業務指導（今年入社された新卒社員に業務内容を教えます✍その業務をで
きる人材を1人でも多く育てることは、組織にとってとても重要なこと
です✨）
15：00～15：15 休憩☕
15：15～16：00 拠点対応（緊急で必要な消耗品の発送や問い合わせなど、急な依頼に対応
します）
16：00～17：30 月次資料作成（確定拠出年金や社屋家賃など、担当している業務の資料を
作成します）
17：30 おつかれさまでした＼(^o^)／
私の（とある）1日、でした！
月初、月中、月末など時期によって、日によっても異なりますが、ざっとこんな感じです☺
個人的には、「裏方」で誰かをサポートする、というのが向いていると思っていることもあり、
このお仕事はやりがいもありますし、楽しいです✨
もちろん失敗して怒られることもありますが、「ちゃんと言ってくださる」というのはすごくありがたいことなので、
”勉強させてもらってるなぁ・・・” ”経験させてもらってるなぁ・・・”と、感謝の気持ちで、失敗を糧に日々少しでも成長できるように心がけています。
就活終盤の方も、これから就活を始められる方も、素敵な職場・お仕事に出会えると良いですね☺
