ついこの間まで夏休みだったのに,気づけばもう11月も半ばです。
IDFC2021実行委員としての活動ももう4ヶ月を切りました。このタイミングで自分の実行委員としての近況報告をしようと思います。
というのもIDFCは12/5に開催される第6回学生団体総選挙の本審査への切符を手に入れられたからです!
そこでプレゼンテーションをする前に,Pandoで活動を振り返り,これからどのように活動していけば良いのかを明確にしようと思います!自己反省ノートのようなものです。
<渉外>
今年度はオフラインでの本会議開催はなくなったので,例年忙しいはずの協賛企業様や後援団体様とのやり取りはありません。(今年度の状況を報告するのみ。)その分今は助成金関連の仕事を多くしています。必要な書類を期限厳守でミスなく作成し,集め,郵送する。今までは自分の大学入試の願書や,留学プログラムへの応募でしかこの手のことはしたことがありませんでした。慣れない分鍛えられるし,何よりも他の部署の人と「助け,助けられている」なぁと最近は特に感じます。予算書をきちんと作ってくれるマネジメントや,自分が助成金で他の仕事に手が回らない分をカバーしてくれる代表・副代表の吉田・黒田。「何か出来ることあれば」と気にかけてくれるメンバーたちはとても心強いです。
<副代表>
9月までは比較的時間が取れていたからか,「いかにしたらメンバーにとって実りの多いミーティングや活動が出来るだろうか」という観点で色々準備したり,行動をとったりすることが出来ていたように思います。
10月から学校の秋学期が始まると同時に自分で他にやることを2つ増やしました。(クラブとアルバイト)すると今までのバランスが崩れ,どれにも力がうまく入らない日が続くようになりました。(いわゆるキャパオーバー/消化不良)そのため最近は上記の観点でidfcに関われることが少なくなり,今はそんな状況を改善しようと日々勤めているところです。そんな時も状況を汲んで助けてくれる代表や他のメンバーに感謝しつつ,だからこそ「活動している皆にとって一番得るものが多い場所を作れるように頭を自分から回すこと」これが自分の副代表としての責任であって,そこに時間と力をさけるように残りの期間を過ごしていきたいと思います。
<総じて>
学生団体総選挙は上記の状況から立て直して前に進んでいる頃に来るかと思います!
こうした想いで取り組んでいる自分たちのことをより多くの学生や企業様に知ってもらい,新たな観点を得られるような時間になったら嬉しいです!
(写真は、今年の7月に自宅から撮影した富士山です。当時の自分はオンライン授業が多忙ながらも、勉強もidfcも遊びも上手く回っていたように思います。そんな時には'自然'を楽しむ余裕がありました。机からふと窓の外を眺めて「今日は空綺麗だなー」とかそんな具合です。今はちょうど紅葉がいい頃かと思います。それを楽しめるぐらいの余裕を持って、頑張ります!)
idfc2021実行委員会 副代表/渉外 山岡 光太郎