私が所属する、総務部局での仕事を紹介します。
総務部局の幹部は皆三年生です。
副部局長三人、部局長一人の計四名で構成されています。
総務幹部共通の仕事は様々です。
参加団体さんからの申請書類の受付や、お問い合わせの対応、参加団体さんに向けた説明会の運営……あげたらキリがありません。
共通の仕事の他にも、私はSNSとホームページの管理を担っています。
どのような文章にしたら大事な情報がちゃんと伝わるか、どのような配置にしたら資料が探しやすいか、そのようなことを考えながら情報を発信しています。
ホームページを作成するのは初めてなので、まだ慣れない面もあり、苦労の日々です。
さらに、新型コロナウィルスの影響で、今年は様々改変しなくてはならないことがあり、何かあるたびZoomで会議を開き議論しています。
去年同じ立場にいた憧れの先輩方も、このように都度議論していたんだろうか、と思いを馳せることもしばしばです。
自分では気が付かないところに他の総務幹部の誰かが気が付き、対応を考えたり、行動してくれます。
幹部のメンバーには感謝するばかりです。
この四人で総務幹部を務めることができ、本当に良かったと心から思います。
また、総務部局では総務幹部の他に、七人の二年生の子たちが「執行」という役割を担います。
それぞれ自分の役割をしっかりとこなしてくれる、とっても頼もしい後輩たちです。
総務の二年生と三年生、そしてもうすぐ配属になる一年生。
みんなで顔を合わせて仕事をするのが、今からとても楽しみです。
