私は今年の徽音祭実行委員会の活動の中で、2つの目標を立てています。1つ目は総務部局の副部局長としての「参加団体さんに丁寧な対応をし、よりよい関係を築いていく。」という目標で、2つ目は総務部局の衛生担当としての「食品団体さんに寄り添った対応をする。1年生にも仕事を割り振って、衛生みんなで楽しく頑張る。」という目標です。
総務部局は徽音祭実行委員会と参加団体さん・大学を繋ぐ役割を持っていますが、その中でも参加団体さんとの関係は、1・2年生のときからとても重要だと思って活動をしてきました。徽音祭の成功のためには、実行委員のみんなが頑張るだけではなく、参加団体さんがよりよい発表や出店をできるように全力で実行委員がサポートをしたり、参加団体さんと協力をしてともに徽音祭を盛り上げていったりすることが大切だと思うからです。
徽音祭の準備段階では、参加団体さんには実行委員会からの連絡を伝える会に参加していただいたり、様々な書類を提出していただいたりと、たくさんのお願いをしなければならないですが、その中でもなるべく分かりやすいシステムや説明を心がけたり、お問い合わせには早く返信したり、よりよい企画になるようにサポートをしたりと、できる限り参加団体さんを第一に考え活動できるように、今後も心がけていきたいと思います。
また、直属の1年生を持つ衛生担当としては、とにかく1年生に「徽音祭実行委員会に入ってよかった！」と思ってもらえるように活動をしていきたいと思っています。昨年は備品担当として1年生5人と一緒に活動をしましたが、私が力不足だったことで、1年生にあまり仕事をお願いできなかったり、様々な連絡がギリギリになってしまったりと、1年生に対して申し訳ないと思った部分がとても多かったので、今年はその反省を生かして、みんなで楽しく頑張っていけたらいいなと思っています。
オンライン開催に向けて日々奔走している状況ではありますが、最初に立てたこれらの目標を日々意識して活動をしていきたいと思います。
