こんにちは！
前期に引き続き、Pandoのメンバーとして参加させていただく村上です(^^♪
グリーンクロスのメディア事業部で事務職として働いています。
私の営業所は、営業4名、サインクリエイター4名、事務1名の合計9名で構成されています！
事務職は、私ひとりですので、経理事務として採用されましたが事務的な業務は全般させて頂いています！
そんな私の1日の業務をご紹介させていただきます🌟
≪8：30～ 全員で事務所内の掃除と朝礼≫
拠点長からの発信や、各々からの情報共有、1日のスケジュール共有など、報連相を行います。
現在は、コロナ禍で非常事態宣言の影響もあり、時差出勤や大勢で集まる事のリスクが懸念されるため、以前のような朝礼が難しい部分もあります。
≪9：00～ 業務開始≫
まずは前日までのメールの確認！現場へ直行している営業さんもいるので、外出している営業さんからの連絡など確認します。
また、前日までに処理された営業さんからの売上伝票を確認し、計上していきます。
1日の売上日報を出して、拠点長へ報告！
その他、メディア事業部は看板に特化した部署となるので、日々様々な看板材料が事務所に届きます♪届いた仕入れ納品書とシステムの伝票を突合して、金額や数量に誤りがないかチェックし、問題なければ仕入れの計上を行います！
≪10：30～10：45 15分休憩🍪≫
グリーンクロスでは1日に2回の15分休憩があります♪
パソコンに向かって集中していた気持ちをいったん切り替え、ホッと一息休憩します(^^)/
良い気分転換になり、残りの業務もより一層気合が入ります💪
≪12：00～13：00 お昼休憩🍚≫
1時間のお昼休憩で、それぞれ持参したお弁当を食べたりコンビニでお昼ご飯を購入したり・・
私は、ほぼ毎日お弁当持参しています( *´艸｀)(節約と健康のために・・)
≪13：00～ 午後の業務開始≫
サインクリエイターの方から依頼された、看板材料の発注や納期の確認、日々営業さんから提出される交通費の精算、切手やレターパック、消耗品の購入などなど。
あとは、15時までに銀行へ行き【屋外広告物申請手数料】の支払い！(メディア事業部のみならず、グリーンクロス全体で力を入れている、看板クリニックに必要な手数料です☆看板クリニックについては、別の記事でご紹介させて頂きます(*'▽'))
また、精算に伴った仕分けや、毎月本社へ報告するルーティーンの業務（月末であれば伝票の計上漏れがないか確認、月初であれば仕入れ先さんから届く請求書の確認！など)
≪15：00～15：15 15分休憩🍩≫
午後の15分休憩🌟おやつタイムだったり、雑談タイムだったり、、夕方に向けての息抜きタイムです(^^♪
≪15：15～ 金庫の締め作業など≫
15時以降は、交通費など精算した金庫のお金と、システム上の数字に相違がないか確認し、金銭出納集計表へ入力！
合間で、お客様からのお問い合わせのお電話を取ったり、お客様へ請求書を発送したり・・
営業さんに比べて事務仕事は、毎日のルーティン業務が多いのかなと思います♪
なので、まだまだ私自身できる事は少ないですが、営業さんが受ける突発的なイレギュラーな業務を微力ながらサポートできるよう事務所で待ち構えております💪
≪17：30 退社≫
グリーンクロスの定時が8：30～17：30となっており、会社全体で、残業時間を減らす取り組みをしています。
金庫の鍵を締め、やり残した業務がないかチェックして・・退社(^^)/
以上が、メディア事業部の内部事務の私の1日でした🌟
ざっくりとした内容となりましたが、日々このような業務となっています。
ゼロの知識で入社した私ですが、東京や福岡の同じ事業部の先輩に質問ができる環境や、同じ事務所内の先輩方からのサポートで、少し一人立ちできるところまで来ました！
完全な一人立ちを目指して、これからもがんばります!(^^)!
前期に引き続き、Pandoのメンバーとして参加させていただく村上です(^^♪
グリーンクロスのメディア事業部で事務職として働いています。
私の営業所は、営業4名、サインクリエイター4名、事務1名の合計9名で構成されています！
事務職は、私ひとりですので、経理事務として採用されましたが事務的な業務は全般させて頂いています！
そんな私の1日の業務をご紹介させていただきます🌟
≪8：30～ 全員で事務所内の掃除と朝礼≫
拠点長からの発信や、各々からの情報共有、1日のスケジュール共有など、報連相を行います。
現在は、コロナ禍で非常事態宣言の影響もあり、時差出勤や大勢で集まる事のリスクが懸念されるため、以前のような朝礼が難しい部分もあります。
≪9：00～ 業務開始≫
まずは前日までのメールの確認！現場へ直行している営業さんもいるので、外出している営業さんからの連絡など確認します。
また、前日までに処理された営業さんからの売上伝票を確認し、計上していきます。
1日の売上日報を出して、拠点長へ報告！
その他、メディア事業部は看板に特化した部署となるので、日々様々な看板材料が事務所に届きます♪届いた仕入れ納品書とシステムの伝票を突合して、金額や数量に誤りがないかチェックし、問題なければ仕入れの計上を行います！
≪10：30～10：45 15分休憩🍪≫
グリーンクロスでは1日に2回の15分休憩があります♪
パソコンに向かって集中していた気持ちをいったん切り替え、ホッと一息休憩します(^^)/
良い気分転換になり、残りの業務もより一層気合が入ります💪
≪12：00～13：00 お昼休憩🍚≫
1時間のお昼休憩で、それぞれ持参したお弁当を食べたりコンビニでお昼ご飯を購入したり・・
私は、ほぼ毎日お弁当持参しています( *´艸｀)(節約と健康のために・・)
≪13：00～ 午後の業務開始≫
サインクリエイターの方から依頼された、看板材料の発注や納期の確認、日々営業さんから提出される交通費の精算、切手やレターパック、消耗品の購入などなど。
あとは、15時までに銀行へ行き【屋外広告物申請手数料】の支払い！(メディア事業部のみならず、グリーンクロス全体で力を入れている、看板クリニックに必要な手数料です☆看板クリニックについては、別の記事でご紹介させて頂きます(*'▽'))
また、精算に伴った仕分けや、毎月本社へ報告するルーティーンの業務（月末であれば伝票の計上漏れがないか確認、月初であれば仕入れ先さんから届く請求書の確認！など)
≪15：00～15：15 15分休憩🍩≫
午後の15分休憩🌟おやつタイムだったり、雑談タイムだったり、、夕方に向けての息抜きタイムです(^^♪
≪15：15～ 金庫の締め作業など≫
15時以降は、交通費など精算した金庫のお金と、システム上の数字に相違がないか確認し、金銭出納集計表へ入力！
合間で、お客様からのお問い合わせのお電話を取ったり、お客様へ請求書を発送したり・・
営業さんに比べて事務仕事は、毎日のルーティン業務が多いのかなと思います♪
なので、まだまだ私自身できる事は少ないですが、営業さんが受ける突発的なイレギュラーな業務を微力ながらサポートできるよう事務所で待ち構えております💪
≪17：30 退社≫
グリーンクロスの定時が8：30～17：30となっており、会社全体で、残業時間を減らす取り組みをしています。
金庫の鍵を締め、やり残した業務がないかチェックして・・退社(^^)/
以上が、メディア事業部の内部事務の私の1日でした🌟
ざっくりとした内容となりましたが、日々このような業務となっています。
ゼロの知識で入社した私ですが、東京や福岡の同じ事業部の先輩に質問ができる環境や、同じ事務所内の先輩方からのサポートで、少し一人立ちできるところまで来ました！
完全な一人立ちを目指して、これからもがんばります!(^^)!
