みなさんこんにちは！
すっかり寒くなり、毎朝布団から出るのが一苦労な岩切です❄️
今回は、総務課の1日を紹介したいと思います。
総務の仕事内容はとても幅広く、日によってやることがバラバラです！
8:00 【出社】
8:05～8:30
パソコンを立ち上げ、社内ポータルのメッセージや掲示板、その日のスケジュールをチェックします
8:30～9:00 【環境整備と朝礼🧹】
社内が綺麗だと、お仕事のやる気もアップします！
9:00～10:00 【マイナビ求人対応】
採用補助として、応募があった拠点の面接担当者の方に連絡し、選考の流れを決めていきます！
多くの応募者のスケジュール管理がとても大変ですが、管理能力が身に付きます！
10:00～11:00 【社会保険手続き準備】
火曜日と金曜日に社会保険労務士の方がお見えになり手続き書類をお渡しするため、その書類の準備をします
入社・退社される方の手続き、育休を取られる社員さんがいれば、育休の手続きなど様々な手続きがあります！
(まだまだ勉強中です😭😭)
11:00～ 【郵便物の開封📮】
会社に届く郵便物の開封と、郵便物を担当の社員さんに振り分けていきます
どの社員さんがどんな業務に携わっているのか知ることができます！
12:00～13:00 【お昼休憩🍱】
節約のためにほとんどお弁当を持っていきます！
平日に節約する分、土日で発散するスタイルです😆
13:00～ 【誕生日記事の作成】
社内ポータルの掲示板に、その日にお誕生日を迎える方を紹介します！
社員さんの漏れや誤字脱字がないように、先輩や上司の方にチェックしていただきます！
14:00～ 【デスクワーク】
社内や拠点からの問い合わせ対応や電子申請の対応、
月の半ばには、勤怠の集計・依頼のあった消耗品の取りまとめ・家賃の資料作成等
月の終わりには、社員名簿の作成・社内定期便(荷物)の準備などを行います。
17:30 【退社】
次の日やることや、やり残したことがないかチェックしてからパソコンを閉じます😊
以上が、ざっくりと総務課の1日にやることでした！
これら業務の中で、電話対応や来客応対、社員さんや拠点からの問い合わせに対応します。
総務課は何か頼まれる事が多く、業務スケジュールを決めていても、朝から夕方まで臨機応変にさまざまな仕事をこなす能力が必要だと痛感しております・・！
社会人になってみて、学生の頃にはなかったタイムマネジメントの難しさと大切さを学びました。
無知で失敗することもありますが、そこから学ぶことは沢山あります。
就活においても、失敗を恐れずに挑戦してご縁のある職場や社員さんに出会えることを願っております！
最後までご覧頂きありがとうございました🌷´-
すっかり寒くなり、毎朝布団から出るのが一苦労な岩切です❄️
今回は、総務課の1日を紹介したいと思います。
総務の仕事内容はとても幅広く、日によってやることがバラバラです！
8:00 【出社】
8:05～8:30
パソコンを立ち上げ、社内ポータルのメッセージや掲示板、その日のスケジュールをチェックします
8:30～9:00 【環境整備と朝礼🧹】
社内が綺麗だと、お仕事のやる気もアップします！
9:00～10:00 【マイナビ求人対応】
採用補助として、応募があった拠点の面接担当者の方に連絡し、選考の流れを決めていきます！
多くの応募者のスケジュール管理がとても大変ですが、管理能力が身に付きます！
10:00～11:00 【社会保険手続き準備】
火曜日と金曜日に社会保険労務士の方がお見えになり手続き書類をお渡しするため、その書類の準備をします
入社・退社される方の手続き、育休を取られる社員さんがいれば、育休の手続きなど様々な手続きがあります！
(まだまだ勉強中です😭😭)
11:00～ 【郵便物の開封📮】
会社に届く郵便物の開封と、郵便物を担当の社員さんに振り分けていきます
どの社員さんがどんな業務に携わっているのか知ることができます！
12:00～13:00 【お昼休憩🍱】
節約のためにほとんどお弁当を持っていきます！
平日に節約する分、土日で発散するスタイルです😆
13:00～ 【誕生日記事の作成】
社内ポータルの掲示板に、その日にお誕生日を迎える方を紹介します！
社員さんの漏れや誤字脱字がないように、先輩や上司の方にチェックしていただきます！
14:00～ 【デスクワーク】
社内や拠点からの問い合わせ対応や電子申請の対応、
月の半ばには、勤怠の集計・依頼のあった消耗品の取りまとめ・家賃の資料作成等
月の終わりには、社員名簿の作成・社内定期便(荷物)の準備などを行います。
17:30 【退社】
次の日やることや、やり残したことがないかチェックしてからパソコンを閉じます😊
以上が、ざっくりと総務課の1日にやることでした！
これら業務の中で、電話対応や来客応対、社員さんや拠点からの問い合わせに対応します。
総務課は何か頼まれる事が多く、業務スケジュールを決めていても、朝から夕方まで臨機応変にさまざまな仕事をこなす能力が必要だと痛感しております・・！
社会人になってみて、学生の頃にはなかったタイムマネジメントの難しさと大切さを学びました。
無知で失敗することもありますが、そこから学ぶことは沢山あります。
就活においても、失敗を恐れずに挑戦してご縁のある職場や社員さんに出会えることを願っております！
最後までご覧頂きありがとうございました🌷´-
