luckyは、運営班、企画班、外交班の3班で成り立っており、今回はそれぞれの班の活動内容を紹介させていただきます。
【運営班】
運営班の仕事は主に6つです。
1.道路使用許可申請
luckyが募金活動する際の場所の許可を取っています。
2,meetingの場所の予約
meetingの場所取りをしています。
3.経理
luckyの通帳やカードを管理し、スタツアや学祭での会計や、継続費・入会費の徴収、募金活動で集めたお金の入金などを行なっています。
4.名簿
luckyメンバーの名簿を作成し、管理しています。
5.備品管理
luckyの備品(学祭で使うものなど)を管理しています。
6.その他
luckyメンバーへの募金活動アンケートを作ったり、募金活動データの記録をしたりします。
細々とした仕事や責任が伴う仕事が多い運営班ですが、難しい仕事や時間のかかる仕事ほど達成感や、やりがいを感じることができます。
現在運営班は4回生3人、3回生1人、2回生4人で活動しています。
【企画班】
企画班は主に外部イベント、内部イベントの企画を行っています。外部イベントは他団体との交流パーティーやあるイベントに参加させてもらいお店を出店したりしています。目的としてはluckyやネパールについて多くの人に知ってもらうためや資金集めのためです。内容イベントはluckyメンバーで月に一回、交流するイベントです。コストコパーティーをしたり、夏だと海に行ったりもします。
また、文化祭の出店内容や準備なども企画班が軸となり企画します。去年の文化祭だと、クローバー祭は鶏皮餃子と焼うどんを出店、EVE祭ではチーズボールを出店しました。
【外交班】
外交班はlucky の活動をより多くの人に知ってもらうため、支援金を集めるためにLucky と外部とを繋ぐ役割を果たしています。
仕事内容
・広報
SNS(Twitter、Instagram、Facebook、アメブロ、ホームページ)を使って、lucky の活動を報告しています。また、外部団体や企業さんのやり取りも行います。
・募金箱プロジェクト
大学近くにある、ネパール・インド料理屋さんに募金箱を置かせてもらっています。月に1度回収しに行き、その時にみんなでカレーを食べます。また、募金箱を置かせてもらっているお店をSNSで宣伝しています。
・協賛
企業の方と電話やメールなどを通じて連絡を取り、物資を頂いたり支援金を頂く為に動いています。また、協賛金を集める為に登録系の協賛を探してLUCKY全体にシェアしたり、管理をしています。
・文房具、古着回収プロジェクト
学校で使わなくなった文房具や古着を寄付してもらい、ネパールの子供達へ届けます。(計画中)
・活動報告書作成
Lucky の活動や成果をまとめた冊子を年に1度作成します。
外交班は実際に外部の人や社会人の方とやり取りすることがあり、失礼のないように気をつけないといけません。そのため、コミュニケーション能力や社会人としての礼儀やマナーが必然と身につくといっても過言じゃありません。
以上が運営班、企画班、外交班についての紹介となります。ありがとうございました。