ミーティング準備　ぺん編

こんにちは！スーンのぺんです！
今回はミーティングの準備について話したいと思います。

写真は店に臨むメコン川の夕暮れ。こんな写真凡才の私でもイイ写が撮れるんだからラオスは素敵なところですよね。

今回この記事を書こうと思ったのも、スーンのちーなちゃんが「ミーティングの準備で弱点克服」という記事を挙げていて、そういえば最近私もミーティング前に大切にしていることがあるなあと思ったからです。

ミーティングの準備で弱点克服

私ぺんの場合、まず先週と先々週の議事録を読みます。長い期間会議をやっていると何やっていたか途中でわからなくなりトンチンカンな方向に行きそうだからです。先週先々週でやったことは何か、何を大事にしようと考えていたか、確実にメモを取ります。

その次に今週と今月や来月の予定を照らし合わせます。今月中にこれくらいは終わらせたいな…じゃあこれについて今日は決めよう、といったように、計画の流れを大事にします。

そして最後に今週のミーティングの進め方について考えます。時間の大幅な目安も考え長すぎないようにいつも気を付けています。会議とスピーチは短く面白く、中身の濃い時間を短い時間でパッパッと終わらせることに意義があるというのが私の持論です。

こんな感じで今のところはミーティング準備をしていますが、お陰様で順調に計画通りに進んでいます。いつか不測の事態も出てくるとは思いますが、入念な準備をして万全を期していきたいです！