宇宙就活実行委員会では，コロナ感染症の影響で大規模イベントの自粛が叫ばれる2020年3月，オンラインで宇宙技術を活用した新ビジネスを考案するグループワークを実施しました．
オンラインでのグループワーク実施を通して，これだけは外せないというポイントを紹介したいと思います！
実施条件
- 人数・グループ分け
約30人
計6グループ（5~6人/グループ） - 参加学年
学部1年から博士1年
※グループワークが初めての方も多数参加 - 使用したツール
Google ドキュメント
音声チャットツール
- 参加者の環境の違いを考慮
最も影響が大きい要素は，通信環境でした．発言をしようとしても音声が途切れてしまう，そもそも接続が切れてしまうという事態が頻発しました．班ごとに1人か2人接続が不安定な方がいらっしゃる状態でした．他にも，マイク付きイヤホンが原因で，音声が入らないという現象も起きていました．
アンケートでも，
”途中声が聞こえなくなったりしていた”
”接続に時間がかかってしまった ”
”仕方のない事ですが、やはりオンラインの不安定さが残念でした”
といった声が寄せられ，満足度の向上には，参加者の環境が違うことを考慮した運営が求められます．
テレワーク推進を受けて，チャットツールの改善が進んでいるかもしれませんが，オンラインでグループワークを行う際には，接続が良好なツールの選定，常時接続できなくても参加可能なワークの設計などの対応が必要となりそうです． - 参加者のツール使用経験の違いを考慮
グループワークの成果発表資料の作成のため，使用したのがgoogle ドキュメントです．選定理由は，より多くの人が使ったことがありそうなツールであったからです．
しかし，
”Googleのドライブの利用予定があれば告知頂けると助かります．不慣れな人ではドライブの活用は難しいと思います”
といった声も寄せられました．
逆に，使用経験者が少ないと予想し，使い方資料を事前配布したチャットツールの利用法については，問題点が寄せられなかったことを考えると，多くのユーザーがいることが予想されるツールを使用する場合でも，事前の説明が大切そうです． - ファシリテータの用意
議論を開始して直面したのが，同時にしゃべり始めてお見合い状態になるパターンや，お通夜状態に突入というパターン．現地で顔を合わせて行うグループワークよりも，発生頻度が高く，進行が難しいという印象でした．
もちろん，うまく議論が進行できなかったことも経験になるのですが．．．どうせなら議論の中身に集中してもらいたいところです．
そこで，誰が話をするか，どんな方針で議論を進めるか，を提案できるファシリテータが各グループに必ず1人以上いるように，運営側がフォローする体制づくりが重要になると感じました．
以上，オンライングループワークを開催するにあたっての，気づきポイントをまとめてみました．
状況が回復に向かわない中，今後もオンラインで議論を進める機会は多くなると思います．
オンラインでの議論であっても，中身を充実させることができるように，準備を万全にして臨みたいところです．
