社長秘書

現在こちらの秘書ポジションは募集しておりませんが、
私の1日をご紹介させていただきます。

9時45分出社	会議室や事務所の清掃、郵便物の仕分けを行います。
10時	朝礼。各自必要な伝達事項を伝えたり、小さなことでも報告や相談をする癖をつけています。
10時30分～12時	当日のスケジュールを上司と確認・共有します。会議の準備、電話や郵便物、メール対応、関係各位への伝達事項共有などを行います。
12時～13時	お昼ご飯職場の方と一緒にランチをしています。
13時～	各種業務進捗の確認をします。
14時～	業務で必要な書類作成をします。
15時～	代表との業務ミーティング。次の日以降進めていただきたいことや依頼事項をお伝えします。この際にその日中にやらなければならないことはないか必ず聞くようにしています。
16時～	書類のスキャンや契約書の整理、書類作成、各事業部の進捗管理などを行います。
19時	日報を書いて1日の業務終了です。

実際には、1日のスケジュールを立てても、その通りに行かないことの方が多く、

その時々、その場の状況に合わせた判断、対応を求められる場面がとても多い、責任がある仕事だと感じています。
代表の1日のスケジュールを把握しながら、求めることを先回りして考える「機転の良さ」も必要です。
また社内外のさまざまな方と接する機会が多いため、お客様やお付き合いのある企業様とのやりとりも

あるため、常に細かいところにも目を配り行動するように心がけています。