みなさまこんにちは！
いつも当社の記事を閲覧いただきありがとうございます。
8月も終わりに差し掛かり、地面に落ちているセミにたびたび驚かされております。
みなさまもセミファイナルと熱中症にはお気を付けください🥺
今回はタイトルの通り、私の事務職の1日をご紹介致します。
≪8：30～9：00 清掃と朝礼≫
8：30より20分間清掃を行い、その後10分程度の朝礼を行います。
朝礼の場を活用し各部門や拠点長から全体に発信をしたりします。
≪9：00～ 12：00 午前中≫
前日処理済みの伝票をファイリング、前日中に処理の済んでいない伝票を処理します。
前日の伝票処理や、発注書をメーカーへFAXする等
時間に制限のある業務もありますので優先順位を決めておくと良いです。
後は、メールの確認や社内共有のシステムの確認をします。
こちらも急ぎの対応を迫られるものが多々ありますので
午前中に限らずこまめにチェックをします。
又、午前中は運送会社様からの荷受けや配達に行かれる方と一緒に
配達商品の検品をしたりします。
この検品ですが商品を間違えたりしない為の大事な作業なので
丁寧に行うことが大切です👆
≪12：00～13：00 お昼休憩🍙≫
あっという間に午前中が過ぎてお昼になります。笑
お昼休憩は個々に好きなこと、好きなものを食べて過ごします。
私はよく後輩とスマホゲームの話や日常の出来事等
たわいもない会話を楽しんでいます(^○^) (´ー｀)✨
≪13：00～ 午後≫
後半戦スタート！午前中に荷受けをした商品の仕入れ作業を行ったり
当日の売上を確認し、売り上げを確定させたりします。
後、請求書の作成日には請求書を作成し郵送の手配をします。
請求書作成はお客様との金銭のやり取りとなりますので、とても重要な業務の1つです。
又、全社の取り組みとして残業時間を減らすべく
業務をスムーズにこなし定時帰社を目指すべく工夫をします！
≪17：30 退社≫
以上がざっくりとした1日の流れとなります。
又、事務にも営業事務と経理事務がおり
少々業務は変わってきますが大まかなベースは同じです。
事務作業って座ってパソコンをずーーっといじっているイメージが
強いのではないかと思いますが
意外とそうでもないんです！
すごく汗を掻くような場面も多く、引き出しの中のボディーシートは
夏場は手放せません(;´∀｀)笑
後は電話対応や御来社の対応等もあるので、
アドリブ力とコミュニケーション能力が必要になって来ます。
私も日々、磨き中です！
駆け足で書いてしまったのでなんだか大変そうだなーと
思われるかもしれませんがお仕事というものは
少なからずどの業種も大変なもの。
大変さを嘆くのではなく、難易度を楽しむと良いかもしれません。
前はできてなかったけどこれができるようになったぞ！
こんなに頑張ったんだから今日は帰りにコンビニに寄って
ホットスナックを食べちゃおう!!
なんてよく後輩と言いながら今日も切磋琢磨しています🌝笑
長くなりました今回はこの辺で。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
それではまた、別の記事にて。。
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