【広報・集客】サークル新歓やイベントで効率よく人を集める5つのコツ

3 HP制作コンテスト Pando

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みなさんこんにちは!

タイトルの通り、この記事には大学生向けにサークル新歓やイベントの告知を効率よくやる方法を書いています。「サークルの新歓、そろそろ考えないとなぁ」と思っている大学2,3年生の方や幹部代の方はぜひ読んで下さい。


さて、皆さんはこれまでどのように新歓やイベントの告知活動をしてきましたか?

マーケティングの観点で言うと、告知ツールをチラシだけ、Twitterだけと1つに頼っていると新入生の入会率・入部率は下がります。なぜなら、新入生はいろんな手段やツールを使って情報を仕入れており、1つのツールでしか告知していないと入会見込みの高い新入生に届かず、知ってもらう機会すら逃す恐れがあるからです。

チラシ、校内の立て看板、Twitter、Instagram、WEBサイト・・・など多数のツールを使って告知していれば、サークル探し中の新入生がどの手段やツールを使っていても情報が届く可能性が高まります。


そこで、新歓やイベントの告知に【Pando】を使ってみませんか?✨


WEBでの告知・コミュニケーションツールの1つに、皆さんがいま読んでいるこの記事のプラットフォームである『Pando(パンドゥ)』があります。『Pando(パンドゥ)』は組織や団体の情報配信プラットフォームであり、学生の皆さんには無料でご利用いただけます。

手前みそですが、『Pando(パンドゥ)』がサークルの新歓告知やイベント告知、つまり人を集める時にどのように役立つかご紹介します。

新歓イベントの告知ができる

『Pando(パンドゥ)』にはイベント告知記事を制作する機能があります。

記事は文章だけでなく画像や動画、リンクなどを入れて自由に作成できたり、同じイベントに対して日程や場所を複数設定できたりと、大学生が新歓や体験イベントを告知するのに必要な機能がそろっています!

参加者をWEBで募集できる(個別に営業をかける必要なし!)

『Pando(パンドゥ)』ならイベントの参加者をイベント告知記事からそのままイベント専用お問い合わせフォームで募集することができます。しかも、学生用に大学名、学部、学年などを質問する項目があり、応募段階で参加者の情報を取得しやすいというメリットがあります。それらの情報があると、当日の新歓コンパやイベントで話題を振りやすくなりますよ!

連絡先を交換した相手にLINEやメールで個別に連絡するのも良いですが、WEBで参加募集を受け付ければその手間が省けます。

既に終了した新歓をレポートして、次回参加者の不安を解消できる

新歓コンパやイベント、練習会について、「いきなり一人で行くのは不安」「怖い」「どんな感じなのかできれば事前に雰囲気を知りたい」と思っている新入生は非常に多いです。

その不安を解消するために、前回の新歓や練習会の様子を記事として配信しましょう。『Pando(パンドゥ)』ではテキスト、画像(写真)、動画などで記事を作成できますので、新歓の様子や参加者のアンケートなどを手軽に掲載できます。

レポートを作って次回の集客に役立てましょう!

新歓レポートにコメントをもらって、サークルの雰囲気をアピールできる

『Pando(パンドゥ)』には記事へのコメント機能があります。コメントの書き込みはPandoアカウントを持っている方のみ行えますが、コメントの閲覧はPandoアカウントを持っていない方でも自由に行えます。

新歓レポ-トが出来上がったら、ぜひ参加した新入生の方や既存メンバーにコメントしてもらい、にぎやかでアットホームな雰囲気をレポート記事から醸し出すようにしましょう。

新入生の多くがサークルに居心地の良さを求めています。楽しそう、自分も仲間になりたい(なれそう)、この人たちと一緒に過ごしたい…と新入生に思わせるよう、明るくて前向きなコメントのやり取りをしてくださいね!来てくれた人への感謝を忘れずに。

新歓後は1つのWEBサイトとして活動内容を日々発信し、来年につなげる

新歓後は特に発信することないなーと思うかもしれませんが、日々の活動記録を記事として残しておくことで、来年、再来年、また次の年…と代替わりをするときの引継ぎに役立てることができます。

日々の活動内容をブログのように発信し続けることは、サークルの存続においてとても重要です。新歓期のメンバー募集においても突然やり始めたところで、新入生からするとこれまでの活動に関する情報がなく、既存メンバーがどんな人なのかもわからず、実態をつかみきれないので入会・入部の意思が固まりにくくなります。

安心して新入生に来てもらうため、コツコツとサークル活動の様子を日々発信しましょう。


ここまでお読みくださりありがとうございました!
ポイントは、サークル・学生団体の新歓告知やイベント告知は、『Pando(パンドゥ)』が成功のカギを握っているということです。

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