皆さんこんにちは、石川です。最近の関西は雨続きで、気分が下がってしまいますね。
ということで、今回もオンライン会議の活動報告です。前回予告した通り、今回は会議の反省とこれからの展望を行おうと思います！
Let's Join MUN! 開催レポート！！ 中編
反省点について
まず1つ目の反省点はチャットについて。今回の会議では、大使と大使の連絡手段として、メモの代わりにZoomのプライベートチャット機能を使おうと思っていました。しかし、当日原因不明のエラーによりフロントへのチャットしか使用できず...大使同士の連絡が不自由になってしまったなと反省しています。
2つ目の反省点が、Zoomのバーチャル背景について。今回、だれがどの大使かわかりやすくするため、担当国の国旗をZoomのバーチャル背景にしてもらったのですが、なぜか自分の顔がバーチャル背景に取り込まれたり、逆に背景がうまく隠れなかったり...と様々な不具合が生じていました。一部の参加者にはバーチャル背景を使わないようにしてもらいましたが、我々自身の問題ではないとはいえ悔やまれる点だと言えますね。
逆にいうと、これらテクニカル面に関して小さな問題がある程度で、議事進行などで大きな問題が生まれなかったのは幸いだと思います。これもイベントの企画から運営まで担当してくれたスタッフのみんなのおかげなので感謝しないといけませんね。
今後の展望
ということで、来週28日には経験者向けのオンライン会議があるわけですが、今回の初心者会議では私たちスタッフも学ぶことが多かったです。いかに効率的に運営をし、かつ参加者の皆さんに満足してもらえるか、それをこれから模索し続けようと考えています。今回の会議では、スタッフが文書内容をチェックしている間に参加者の方には自由時間ということで歓談していただいたのですが、その時に当団体やスタッフをお褒めいただく声を数多くいただいていたようで、非常に光栄に思っております。全国のもぎこっかーに好かれるような団体を目指すので、これからもよろしくお願いします。
