【Pandoスタートガイド07】限定公開でメンバーと情報を共有しよう

皆様こんにちは。下田です。

本日のテーマは「限定公開でメンバーと情報を共有しよう」です。

【Pandoスタートガイド06】では、「一般公開」（HP上で誰でも見ることが出来る記事）についてお話しましたが、今回は「限定公開」（同じ組織のメンバーしか見れない記事）について紹介をいたします。

【Pandoスタートガイド07】

・限定公開の仕方

・カテゴリの追加

・テンプレートの使い方

▼限定公開の仕方▼

1.まずはマイページにログインしよう！ログインはこちらのURLからでも行えます！

→「マイページのログイン」（https://pando.life/mypage）

2.マイページ右上のボタンで、記事を表示させたい所属組織に変えよう！

※「●～～」から始まる部分が所属組織名です。

※「●～～」から始まる所属組織が外れている場合に、記事を書くと、
同じ組織のメンバーへ記事が表示されないのでご注意を！

3.「記事編集」をクリックして、「記事を投稿」をクリックしよう！

①「記事編集」をクリック

②「記事を投稿」をクリック

右下の「投稿」をクリックすると右の新規記事投稿が表示されます。

4.「タイトル」、「メイン画像」、「本文」を入力し、「保存して公開設定に進む」をクリックしよう！

5.「公開状態」を「限定公開」に変更し、「限定公開範囲設定」を設定し、カテゴリー、タグを設定し、「設定を保存」をクリックして、完了です！

※「限定公開範囲設定」とは、記事を見ることができる範囲を２種類から設定することができる機能です。
①組織に所属しているメンバー全員が記事を見ることができる「組織内全体」
②プロジェクトに所属しているメンバーのみが記事を見ることができる「プロジェクトを指定して公開」

これらを見てほしい人に合わせて、お好みの範囲を設定してみてくださいね。

プロジェクトって何？という方はこちらの記事をご覧ください。
→【Pandoスタートガイド04】 「サービス、メンバーページの紹介を充実させよう」

※設定されたタグは、タイトルの下に表示され、クリックすることで、同じタグが付いた記事を検索することができます。

▼カテゴリの追加▼

カテゴリは、記事の「公開状態」を変更するときに設定できる機能です。
こちらを行うことで、記事を分類することができ、スムーズに情報を探すことができるようになりますので、ぜひご活用ください。

1.「マイページのログイン」（https://pando.life/mypage）をして、「管理画面」に入ろう！

2.「記事設定」をクリックし、「カテゴリ設定」から、カテゴリを入力して「＋追加」をクリック、お好みのカテゴリを増やそう！

①「記事設定」をクリック

②カテゴリを入力して「＋追加」をクリックしよう

▼テンプレートの使い方▼

議事録を書く時、毎回、「日時」、「場所」、「参加者」、など書くのはめんどうだな…

そんな方に向けて記事作成のエディター画面で、便利なテンプレート機能があります。
こちらもご活用くださいませ。

1.「四角いマーク」をクリックし、テンプレートを起動させよう。
「議事録」、「研修・イベント報告」、「施策・企画の成果報告」の3つからお好みのテンプレートをつかってみてくださいね。

▼PCでの表示です

いかがでしょうか。これらの機能を使って、情報共有をスムーズに行い、もっともっと組織活動を活発にしてみてくださいね。

★☆★Pandoスタートガイド★☆★

基本編 「アカウント登録、ログイン、組織管理の入り方」

01 「メンバーを招待して、一緒にHPを作ろう！」

02 「HPトップのデザインを編集をしよう」

03 「コンテンツ編集でHPを充実させよう」    

04 「プロジェクト、メンバーページの紹介を充実させよう」

05 「フォームを設定して外部からの問い合わせを受け付けよう」

06 「記事作成で日々の活動を配信しよう」  

07  「限定公開でメンバーと情報を共有しよう」

08 「イベント作成で集客を盛り上げよう」

09 「好感度の高いマイページを作ろう」

10 「Q＆A、ストック、フォローで便利に情報取得しよう！」